Акт приема-передачи транспортного средства

  1. Форма акта: когда и какую применять
  2. Акт приема-передачи транспортного средства в случае внутреннего перемещения
  3. Акт приема-передачи транспортного средства, полученного безвозмездно
  4. Акт приема-передачи транспортного средства, вышедшего из строя
  5. Кто составляет и подписывает акт приема-передачи транспортного средства
  6. Как заполнить акт приема-передачи транспортного средства

Когда учреждение безвозмездно получает или передает авто, сдает его в аренду, отправляет или забирает из ремонта и т.п., она составляет акт приемки передачи транспортного средства. Формы актов различаются в зависимости от цели передачи транспортного средства. Рассмотрим, в каких случаях и по какой форме составлять эти акты.

Содержание статьи: Содержание статьи:

Форма акта: когда и какую применять

Как мы уже сказали, акт приема-передачи транспортного средства бланк будет разным для разных ситуаций. Но все эти бланки определены приказом Минфина от 13.09.2016 № 818 .

Акт приема-передачи транспортного средства в случае внутреннего перемещения

Помним, что транспортные средства - это основные средства . Поэтому когда передаем транспортное средство в пределах учреждения между структурными подразделениями или при смене материально-ответственных лиц, составляем акт внутреннего перемещения основных средств.

Акт приема-передачи транспортного средства, полученного безвозмездно

Когда автомобиль, мотоцикл, мопед, велосипед получаем как безвозвратную помощь, подарок или гуманитарную помощь или безвозмездно получаем их от другого учреждения или безвозмездно передаем другом учреждении, составляем акт приема-передачи основных средств .

Акт приема-передачи транспортного средства, вышедшего из строя

Если транспортные средства вышли из строя или их целесообразно модернизировать (например, автомобиль в спецавтомобиль), акт приема-передачи транспортного средства составляем по форме акта передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

После проведения соответствующих работ собственными силами или благодаря сторонней организации, составляем акт приемки отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств.

Кто составляет и подписывает акт приема-передачи транспортного средства

Когда автомобиль, мотоцикл, мопед, велосипед получаем как безвозвратную или гуманитарную помощь, подарок или бесплатно получаем или передаем их другом учреждении, акт приема-передачи транспортного средства составляет комиссия, состав которой определен в приказе руководителя. Подписывают его председатель и члены комиссии и материально-ответственные лица. Акт утверждает руководитель учреждения.

В случае перемещения между материально-ответственными лицами учреждения, акт внутреннего перемещения основных средств подписывают материально ответственные лица и главный бухгалтер.

При передаче в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их возврата, акт приема-передачи транспортного средства установленной формы подписывают материально ответственные лица, главный бухгалтер учреждения. Утверждает акт руководитель.

Как заполнить акт приема-передачи транспортного средства

Каждый акт приема-передачи транспортного средства по форме имеет общие реквизиты:

  • название учреждения;
  • ее код ЕГРПОУ;
  • название документа;
  • место составления;
  • дата и номер акта.

Дату и номер акта отмечаем после его:

  • подписание - если это внутреннее перемещение;
  • утверждения руководителем учреждения - если это безвозмездные передача или получение, если транспортное средство является гуманитарной или безвозвратной помощью или подарком, или акт приема-передачи транспортного средства составлен для передачи на ремонт или возвращения из него.

Для этих актов также общими являются реквизиты:

  • название объекта;
  • инвентарный номер;
  • первоначальная (переоцененная) стоимость;
  • мицезнаходження.

Транспортное средство - это специфический основное средство. Сведения о марке, модели, тип транспортного средства, цвет, номера двигателя, кузова, шасси отмечаем в реквизите «название объекта», содержащий акт приема-передачи транспортного средства бланк, или реквизите «краткая характеристика объекта».

Не важно, это передача между учреждениями, ремонтной организацией или материально-ответственными лицами, во время каждой передачи следует сверять госномер, номер двигателя, кузова, шасси с документами на передачу, паспортом транспортного средства и другими документами, которые передают вместе с автомобилем.

Если передача автомобилей, мотоциклов, мопедов или велосипедов происходит между учреждениями или организациями, предприятиями, в акт приема-передачи транспортного средства вписываем название юридического лица, передающей и название юридического лица, принимающего. Если передача между бюджетными учреждениями - обязательно указываем сумму износа. При этом в акте отмечаем, какие документы передают вместе с транспортным средством.

Какой бы акт по форме ни был, обязательно отмечаем в нем местонахождение автомобиля, мотоцикла, мопеда или велосипеда в момент передачи.

В реквизите «местонахождение» акта отмечаем четкую информацию об адресе здания (гаража) или площадки, номер бокса или гаража, где находится средство.

Когда их передаем в ремонт, обязательно отмечаем название юридического лица, ремонтировать это транспортное средство или структурного подразделения учреждения. Акт приема-передачи транспортного средства бланк содержит для этого соответствующий реквизит. К такому акта добавляем дефектный акт или дефектную ведомость.

Если транспортное средство возвращается по ремонту, в акте отмечаем:

  • стоимость ремонта;
  • период пребывания его в ремонте;
  • перечень выполненных работ.

После проведенной модернизации или реконструкции автомобиля, мотоцикла, мопеда или велосипеда в акт приема-передачи транспортного средства вписываем изменения его характеристик. Материалы, получаемые в результате ремонта, реконструкции, модернизации, тоже отражаем в акте по названию, количеству, стоимости единицы и суммой с целью дальнейшего оприходования на баланс учреждения.